PDF ↔ Excel 변환 상세 가이드
PDF와 Excel 변환은 표 데이터를 빠르게 옮기는 보조 기능이며, 결과 검토가 특히 중요합니다.
무엇을 변환할 수 있나
PDF ↔ Excel 기능은 표 형태의 내용을 간단히 옮겨 보기 위한 보조 기능입니다. PDF 내부에 실제 텍스트와 표 구조가 있는 경우가 가장 잘 맞습니다.
한계 이해
- 스캔 이미지 PDF는 표를 정확히 인식하지 못할 수 있습니다.
- 병합 셀, 복잡한 표, 여러 줄 셀은 결과가 어긋날 수 있습니다.
- 회계, 계약, 정산 자료는 원본과 반드시 대조해야 합니다.
권장 작업 순서
- PDF에서 표가 실제 텍스트인지 확인합니다.
- 변환을 실행합니다.
- Excel 결과에서 열 수, 행 수, 숫자 자리수를 확인합니다.
- 합계, 날짜, 금액처럼 중요한 값은 원본과 비교합니다.
- 필요하면 Excel에서 서식을 다시 정리합니다.
결과 검토 기준
| 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| 숫자 | 쉼표, 소수점, 음수 표시가 유지되는지 확인합니다. |
| 날짜 | 연월일 순서가 바뀌지 않았는지 확인합니다. |
| 셀 구조 | 행과 열이 밀리지 않았는지 확인합니다. |